Le levé des cartes est assuré par des conventions exécutant les plans triennaux. Selon les disponibilités budgétaires, ces conventions couvrent une seule année, parfois deux années, d'un plan. Pour des raisons pratiques, la Région contractait avec une seule des universités et institutions (avec l'Université catholique de Louvain de 1990 à 1999 puis, avec l'Université de Liège). Celle-ci établissait une convention subsidiaire avec chacune des autres universités et avec le Service géologique de Belgique (aujourd'hui rattaché à l'Institut royal des Sciences naturelles de Belgique).

Depuis le 1er juillet 2008, suite aux nouvelles règles applicables pour la TVA, la Région passe une convention de recherches collectives d'intérêt général avec chacune des universités et l'IRSNB.

La Région est assurée du haut niveau scientifique des cartes par la présence d'un Comité de Lecture constitués de Docteurs en géologie.

Ajouter qques trucs dont minitre